Jaka drukarka do biura? Ranking najlepszych modeli do małego biura

Jaka drukarka do biura? Ranking najlepszych modeli do małego biura

Zakup drukarki do biura to inwestycja, która wpływa bezpośrednio na komfort pracy, wydajność zespołu i długoterminowe koszty. Wybór odpowiedniego modelu zależy od wielu czynników: rodzaju wydruków, ilości dokumentów, dostępnego budżetu oraz wymaganych funkcji. Poniżej znajdziesz praktyczny poradnik i ranking modeli do małego biura, wraz z rozszerzeniem o urządzenia klasy korporacyjnej i aspekty bezpieczeństwa.

Jaką drukarkę do biura wybrać?

W biurze kluczowe są niezawodność, szybkość i ekonomia. W przeciwieństwie do użytkownika domowego, firma drukuje często dokumenty tekstowe, faktury, raporty czy skany umów. Dlatego najlepszym wyborem zwykle są drukarki laserowe mono lub kolorowe, choć w bardziej wymagających środowiskach warto rozważyć kserokopiarki cyfrowe klasy biznesowej, np. Konica Minolta.

Kluczowe cechy drukarki biurowej

1. Niska cena wydruku (koszt strony)

2. Wysoka wydajność tonera lub tuszu

3. Szybkość druku – min. 18–22 str./min.

4. Druk dwustronny (duplex)

5. Wi-Fi i/lub LAN

6. Automatyczny podajnik dokumentów (ADF)

7. Możliwość podłączenia wielu użytkowników

Drukarka laserowa czy atramentowa – co wybrać?

Laserowa:

• Szybsza, tańsza w eksploatacji

• Idealna do dużych wolumenów tekstu

• Toner nie zasycha

Atramentowa:

• Lepsza jakość kolorów i zdjęć

• Tańsze modele, ale droższy koszt tuszu

• Może zasychać przy rzadkim użyciu

Kserokopiarka cyfrowa klasy biznesowej:

• Duże możliwości konfiguracji (format A3, podajniki, finiszer)

• Bardzo niski koszt wydruku (poniżej 5 gr/stronę mono)

• Wbudowane funkcje zarządzania użytkownikami, skanowania do chmury, integracja z systemami IT

• Dłuższa żywotność, dedykowana do pracy ciągłej

Na co zwrócić uwagę przy wyborze urządzenia?

• Rodzaj dokumentów i nakład miesięczny

• Ilość użytkowników

• Wymagania w zakresie druku kolorowego

• Potrzeby związane z bezpieczeństwem i kontrolą dostępu

• Kompatybilność z systemami (Windows, macOS, serwery)

Ranking drukarek do małego biura (2025)

1. Brother HL-L2350DW – mono laser, Wi-Fi, duplex, niski koszt strony

2. HP Color LaserJet Pro M255dw – kolorowa laserówka, Wi-Fi, AirPrint

3. Canon i-Sensys MF445dw – urządzenie 4w1, szybkie, niezawodne

4. Brother MFC-J4340DW – atramentowa z tanimi tuszami, idealna do grafik

5. Epson EcoTank L6270 – drukarka z systemem stałego zasilania tuszem (CISS)

6. Konica Minolta bizhub C251i – profesjonalna kserokopiarka A3 do biura:

   • Kolorowa kserokopiarka A3 z funkcją druku, skanu, kopiowania i faksu

   • Prędkość: 25 str./min w kolorze i mono

   • Bardzo tani koszt wydruku: nawet 3–4 gr/strona mono

   • Skanowanie do e-maila, chmury, FTP, USB

   • Duży ekran dotykowy z personalizacją interfejsu

   • Obsługa LDAP, PIN, kart RFID

   • Możliwość rozszerzenia o zszywacze, podajniki, podgrzewacze papieru

Koszty eksploatacji drukarki

Koszty eksploatacyjne obejmują:

• zakup tuszu lub tonera,

• wymianę bębna, grzałki, rolki,

• zużycie prądu,

• materiały (papier, zszywki, koperty),

• ewentualne umowy serwisowe (np. ryczałt za stronę).

Jak obliczyć koszty eksploatacji drukarki?

Wzór:

Warto doliczyć koszty dodatkowe (np. wymiany bębna co 10 000 stron).

Czy tanie drukarki mają niskie koszty eksploatacji?

Nie zawsze. Tanie drukarki zazwyczaj:

• mają drogie tusze o niskiej wydajności,

• są blokowane na zamienniki,

• nie nadają się do większych obciążeń (np. powyżej 1000 str./mies.).

Jakie tonery są najtańsze i najbardziej wydajne?

• Brother TN-2421 – 3000 stron, łatwo dostępne zamienniki

• HP 44A / 106A – popularne, ale droższe

• Canon 051H – dobra jakość, umiarkowana cena

• Minolta TN-324 / TN-321 – do kserokopiarek C251i – wydajność rzędu 25 000 stron, bardzo niski koszt strony

Funkcje drukarki do biura

Druk dwustronny (duplex) – redukuje zużycie papieru nawet o 50%, zwiększa profesjonalizm dokumentów.
Wi-Fi i druk mobilny – dostęp z laptopów, smartfonów, tabletów.
ADF – podajnik dokumentów – niezbędny przy skanowaniu i kopiowaniu wielu stron.
Kserowanie A3 – ważne przy druku planów, wykresów, dokumentów urzędowych.
Zdalne zarządzanie – wygodne w większych firmach i w pracy zdalnej.

Systemy zarządzania drukiem i bezpieczeństwo

Małe drukarki domowe i biurowe często nie oferują:

• zarządzania użytkownikami (logowanie, historia wydruków),

• kontroli dostępu (PIN, karty),

• integracji z Active Directory / LDAP,

• szyfrowanego druku poufnego (np. „druk po uwierzytelnieniu”),

• rejestracji kosztów wydruków dla działów lub projektów.

W kserokopiarkach klasy bizhub (np. C251i):

• można ustawić ograniczenia dla użytkowników,

• rozliczać koszty druku na poszczególne działy lub klientów,

• wprowadzić kontrolę PIN / kart RFID,

• zintegrować z systemami zarządzania dokumentami (DMS, SharePoint).

Dla małych firm – nawet jeśli nie korzystają z zaawansowanych funkcji teraz, warto wybrać urządzenie z potencjałem rozbudowy.

Podsumowanie

Dobra drukarka do biura to urządzenie:

• niezawodne,

• ekonomiczne,

• z funkcjami dopasowanymi do pracy zespołu.

Dla małych biur sprawdzą się szybkie modele laserowe lub atramentowe z CISS, a dla firm wymagających dużej wydajności i bezpieczeństwa – kserokopiarki takie jak Konica Minolta bizhub C251i, które oferują niski koszt druku i pełną kontrolę.